Zes handige manieren om jouw planner te gebruiken

Ons drukke leven komen we niet meer door zonder goed plannen en organiseren. Zoveel dingen te doen op een dag, zoveel activiteiten. Door een planner te gebruiken en je taken op te schrijven en af te strepen krijg je meer inzicht in wat je kunt bereiken op een dag. Daarnaast krijg je taken sneller gedaan. Tijd om goed te leren plannen dus. In dit artikel delen we een aantal handige manieren hoe je je planner kunt gebruiken. 

Gebruik een fysieke planner 

Het meest slimme is om een ouderwetse papieren planner te gebruiken en deze dagelijks in te vullen. Start met het invullen van je dagelijkse afspraken, dan kan je daaromheen de rest van je dagelijkse taken inplannen. Als je een gezin hebt, dan kan je ook een gezamenlijke agenda of familieplanner gebruiken. 

Maak realistische inschattingen
Als je taken in gaat plannen, wees dan eerlijk hoeveel tijd je eraan kwijt bent. Vaak zijn we overmoedig en denken we dat we een bepaalde taak snel gedaan hebben, in de praktijk valt dit vaak vies tegen, want we plannen overmoedig. 

Maak tijdsblokken 

Ga je taken ordenen. Dit doe je door de taken die op elkaar lijken bij elkaar te verzamelen, zodat je dat in een tijdsblok kunt doen. Dus bijvoorbeeld alle schoonmaaktaken bij elkaar. Zo hoef je minder te schakelen tussen taken en blijf je je focus behouden. Schrijf die taken ook bij elkaar in je organiser. 

Ga taken prioriteren 

Als je gaat plannen, start dan met taken te prioriteren. Dus zet de taken op volgorde van het meest belangrijk naar het minst belangrijk. Start dan ook met de belangrijke taken. 

Projecten opdelen in kleinere stukjes

Heb je grote projecten die je moet af krijgen en zie je door de bomen het bos niet meer? Ga dan het project in kleinere deeltaken verdelen. Zodra je duidelijk hebt wat je allemaal moet doen, ga je achter de activiteiten de tijd neerzetten hoe lang je er mee bezig denkt te zijn. Dan ga je de losse onderdelen inplannen in je planner. Zo maak je een plan om je project af te krijgen en word je niet overweldigend door alles wat er allemaal bij komt kijken. 

Neem pauzes 

Pauzes zijn belangrijk, omdat je je je hersens rust geeft. Het is dus belangrijk om dit in te plannen. Zo vaak komt het voor dat je verder werkt in je pauze, om snel iets af te krijgen. Neem ook tussen de taken door af en toe pauze zodat je je benen kunt strekken of maak een kleine wandeling.

Een drukke planning voorkomen 

Als je veel dingen te doen hebt, loopt de planning vaak snel over. Dit wil je voorkomen. Door nee te leren zeggen, voorkom je een drukke planning. Een andere manier is om te delegeren. Je hoeft natuurlijk niet alles zelf te doen. Op die manier heb je zelf niet alle werklast en baken je goed jouw grenzen af.  

Wil je een planner aanschaffen, ga dan nu naar de webshop van Lifestyle2Love en koop vandaag nog een weekplanner. Lifestyle2Love verkoopt ook kalenders of voedingsplanners, hier kan je alles in kwijt als je aan het afvallen bent of een dieet volgt.